Explore algunos beneficios clave de la Metodología Ágil, desglosados por la forma en que ayudan a los clientes, proveedores y gerentes de proyectos.
Las prácticas tradicionales de implementación de proyectos pueden ser ineficaces en proyectos complejos con requisitos poco claros.
Esto a menudo lleva a que los proyectos se completen tarde, de manera ineficaz o no se completen en absoluto.
En este tipo de proyectos, la Metodología Ágil puede conducir a un mayor éxito.
Beneficios para los clientes
Se puede decir que los beneficios para el cliente son los que tendrán un mayor impacto en sus resultados.
Cuanto más satisfechos estén los clientes, mayores serán las oportunidades de:
- aumentar las ventas,
- establecer relaciones comerciales a largo plazo,
- maximizar los ingresos recurrentes y
- fortalecer la reputación de su empresa.
Para que cualquier proyecto tenga éxito, sus clientes tienen que estar a bordo en cada paso del camino.
Usted quiere que el proceso coseche ganancias positivas para el negocio de su cliente, así como para su propio negocio.
Estos son algunos de los mayores beneficios que sus clientes verán cuando utilice la Metodología Ágil:
– Mayor satisfacción del cliente
Debido a que los proyectos ágiles ofrecen una entrega incremental, los clientes pueden ver un progreso constante en sus proyectos. Puedes demostrar las funcionalidades de trabajo a los clientes con cada Sprint, permitiéndoles ver la progresión continua.
Dado que las funcionalidades de trabajo se entregan más rápido, esto significa que tu cliente también llevará un producto al mercado más rápido. A través del proceso, los clientes se involucran y participan más en el desarrollo, ofreciendo consejos y retroalimentación en cada paso del camino.
Un progreso más rápido y un mayor compromiso significan que sus clientes tienen más posibilidades de obtener lo que imaginan. A veces antes de la fecha límite programada. Todos estos factores aumentan la satisfacción del cliente.
– Reducción de riesgos
Cuando los clientes hacen una inversión en una sociedad con un proveedor o un profesional de la gestión de proyectos, quieren disminuir el riesgo tanto como sea posible.
Con los métodos tradicionales de gestión de proyectos, en los que los requisitos se recogen antes de que comience el trabajo, un cliente podría pagar por un proyecto completo terminado, sólo para descubrir que no es lo que se había previsto, lo que significa tiempo perdido y dinero perdido.
Al desarrollar en Sprints, los proveedores se aseguran de que transcurra un breve tiempo entre cada desarrollo de las características.
Esto significa que cualquier cambio puede hacerse rápidamente, o que los nuevos comentarios pueden ser integrados en el proyecto casi inmediatamente. Debido al desarrollo continuo, los clientes pueden sentirse seguros de que cada producto final estará estrechamente alineado con su visión.
– Rápido retorno de la inversión
En el pasado, un cliente podía invertir en un proyecto de desarrollo de software (o en cualquier otro tipo de proyecto) y no ver un rendimiento de su inversión hasta meses o incluso años después de iniciado el proyecto.
Uno de los mayores beneficios para el cliente de la Metodología Ágil es que los proyectos ejecutados con este enfoque producen un rápido retorno de la inversión.
En primer lugar, a través del desarrollo incremental, los clientes pueden lanzar características o incluso todo su programa de software en un corto plazo de tiempo.
Los clientes han completado los proyectos más rápido, y después de sólo unas pocas iteraciones, un producto funcional está listo para su lanzamiento.
Los clientes también pueden identificar los aspectos de mayor prioridad de un proyecto que tienen el mayor valor comercial, y esas tareas pueden ser completadas primero.
Una vez que se lanza un producto terminado, la reacción del público puede ser evaluada rápidamente, y los cambios basados en esa retroalimentación pueden ser implementados en el próximo Sprint.
Beneficios para los proveedores
Cuando los vendedores utilizan el enfoque tradicional de cascada para completar el proyecto, a menudo se enfrentan a retos como un progreso lento y un equipo sobrecargado.
Usando la Metodología Ágil, los vendedores pueden hacer más con equipos pequeños, mejorando la eficiencia y maximizando la rentabilidad.
¿Como la Metodología Ágil puede ayudar a su negocio?
– Alta calidad del producto
Con el enfoque de la cascada, puede ser difícil detectar problemas o errores en el producto hasta que se haya completado todo el proyecto.
Un beneficio de la Metodología Ágil es que cada iteración de un proyecto se prueba una y otra vez para asegurar que funciona tanto durante el desarrollo como después de su lanzamiento.
La integración continua y las pruebas diarias son aspectos fundamentales del proceso de desarrollo ágil.
A medida que cada Sprint se planifica y luego se inicia inmediatamente, los clientes son capaces de definir y elaborar los requisitos justo a tiempo, lo que significa que los proveedores están trabajando con la dirección y la información más reciente.
Las retrospectivas de Sprint también juegan un papel clave en la calidad del producto. Al final de cada Sprint, los miembros del equipo pueden reflexionar sobre lo que han completado y cómo se pueden mejorar los procesos y productos.
Esto asegura que el siguiente Sprint funcione más eficientemente que el último.
– Mayor control del proyecto
La transparencia en el progreso general de un proyecto es difícil de lograr, especialmente cuando se evalúa desde la suite C.
Sin embargo, uno de los beneficios de la Metodología Ágil es un mayor control sobre el progreso del proyecto.
Las reuniones diarias de Sprint ofrecen una visión continua de la forma en que un proyecto avanza y de las tareas que cada miembro del equipo ha completado.
Esto maximiza el número de radiadores de información, aumentando tanto la transparencia de alto nivel como la de profundidad del proyecto.
Beneficios para los directores de proyectos
Además de los beneficios de la Metodología Ágil para el cliente y el proveedor, los gerentes de proyecto pueden manejar la incertidumbre inherente al trabajo de desarrollo.
Mientras que la gestión de proyectos tradicional exige captar los requisitos con antelación y completar los planes detallados, pero esto puede ser imposible si el cliente no está seguro de lo que quiere o necesita exactamente.
En la agilidad, se omite la planificación detallada y los equipos se ponen a trabajar lo más rápido posible para que los clientes puedan conocer mejor sus necesidades.
– Mejora de la alineación del cliente
Para los directores de proyectos, o Scrum Masters, alinear un proyecto con las necesidades del cliente es un beneficio obvio para la Metodología Ágil.
En el pasado, podía ser difícil para los gerentes de proyectos hacer realidad la visión de un cliente.
Al estar constantemente en contacto con el cliente, los gerentes de proyecto tienen un sentido claro de su visión y pueden implementar la retroalimentación tan pronto como sea posible.
– Mejoramiento de la priorización de tareas
La priorización de las tareas puede ser un desafío para cualquier director de proyecto. Identificar lo que debe ocurrir en qué orden y asignar recursos en función de esas necesidades suele dar lugar a proyectos mal gestionados.
Sin embargo, con la Metodología Ágil, las tareas se gestionan al principio de cada Sprint, lo que permite que el cliente comunique sus mayores prioridades y que los directores de proyectos planifiquen de acuerdo con esa información.
– Capacidades organizativas optimizadas
La organización de un proyecto puede ser a la vez lenta y frustrante. Puede ser difícil llevar la cuenta de quién está trabajando en qué tareas. Con el seguimiento de tareas, los Scrum Masters pueden centrarse en la productividad tanto a un alto nivel como a un nivel granular.
Por ejemplo, si los gerentes de proyecto utilizan la versión Scrum de la Metodología Ágil, el gráfico de quemado muestra constantemente lo que se ha completado.
Esto da una visión sin precedentes del estado del proyecto en todo momento.
