Atención, teletrabajadores y trabajadores a distancia: ¿Quieres mejorar tus videoconferencias? Estas 6 reglas para videoconferencias desde casa no cuestan nada. (Incluso los expertos suelen olvidarlas).
Con la gente de todo el mundo refugiada en su casa, ha habido un gran aumento de las videoconferencias.
Aunque hay un montón de recursos estupendos para configurar y hacer que las teleconferencias funcionen, algunas personas con las que he hablado siguen preocupadas por cómo hacer una conferencia sin meter la pata, mientras que otras me han preguntado cómo mejorar su juego ahora que hacen conferencias con regularidad.
A lo largo de los años he desarrollado seis reglas de oro. Funcionan bien y son fáciles de adoptar. Creo que te resultarán útiles.
Así que empecemos.
1. Relájate… Es sólo gente
Cuando empecé, tenía miedo escénico. Era extraño, porque he dado muchas clases, conferencias y discursos ante públicos grandes y pequeños y nunca he tenido miedo escénico.
Pero al enfrentarme a un micrófono en mi oficina y a un público invisible en algún lugar “ahí fuera”, me ponía bastante nervioso.
Las audio-conferencias eran las más difíciles. Con el vídeo, podía ver a mi público y eso me ayudaba mucho.
Con el tiempo me di cuenta de que seguía siendo hablar y enseñar, pero en un medio diferente.
Cuando hablo, me imagino que estoy hablando con un amigo o mi alumno favorito, y eso modula tanto mi voz como mis nervios.
Cuando te imaginas a una o dos personas y hablas en línea como si lo hicieras en persona, todo resulta más fácil.
2. Utilizar un buen micrófono
La calidad del sonido es sorprendentemente importante para estas cosas.
Los arañazos o la estática pueden ser increíblemente molestos.
En realidad, no pasa nada por tener una calidad de vídeo inferior, pero un audio de baja calidad puede ser un asesino de conferencias.
No necesitas un micrófono caro y súper elegante. Pero no coloques tu ordenador a un metro de distancia y esperes que el micrófono integrado te capte. Creará un eco que resulta molesto para la mayoría de los oyentes.
En su lugar, utiliza un micrófono independiente, ya sean los auriculares del teléfono o un micrófono adicional.
No necesitas mucho para mejorar tu juego.
3. 720P es todo lo que necesitas
Es mejor tener un vídeo de menor resolución que un vídeo entrecortado. La mayoría de las conexiones de banda ancha domésticas no tienen mucho ancho de banda de subida, y si estás usando un módem de cable, vas a compartir ese ancho de banda con tus vecinos.
A menos que sepas que tienes un montón de ancho de banda, configura la resolución de tu cámara a 720p. Estará bien.
4. Vístete de forma sencilla, sin patrones ni grandes áreas blancas
Cuando empecé con las entrevistas de vídeo, me puse el traje. Pensaba que tenía que ser “profesional”. Pero aprendí que estaba bien atenuar mi aspecto. Al final me quité la chaqueta porque se me amontonaba al sentarme.
Ahora, casi siempre hago vídeos con una camiseta oscura porque es lo que mejor queda. De vez en cuando, me pongo la camisa azul abotonada, porque el azul queda mejor en el vídeo que el blanco.
La clave es vestir de forma sencilla. Los estampados pueden quedar fatal en un vídeo y el blanco tiende a parecer sobreexpuesto o sucio.
Si te pones lo que llevarías cuando te reúnes con la misma gente en persona, generalmente estarás bien.
Sólo tienes que hacer una prueba en la cámara y si te encuentras con algún problema, haz algunos cambios menores.
5. Cuestiones básicas de aseo personal
Esto se relaciona con la regla de oro anterior. No es necesario tener un corte de pelo o un peinado de lujo. Pero sí es necesario que esté bien arreglado.
No pase directamente de despertarse a una teleconferencia (sí, le estoy hablando a usted). Date tiempo para ducharte, peinarte y asearte.
Esto será cada vez más importante a medida que continúe nuestro refugio en el lugar. Mi pelo, cuando es largo, me hace parecer más un hombre lobo que un humano. Pero si me lo lavo y lo cepillo, por lo general permanecerá domado durante la hora o más que necesito.
No te preocupes por la longitud. La gente será comprensiva, ya que estamos todos juntos en esto.
6. Limpia tu entorno
No necesitas un decorado. Una simple pared en blanco está perfectamente bien. Que lo que capte la cámara se vea limpio y ordenado.
Hay que tener en cuenta algunas cosas. Evita una ventana o una fuente de luz brillante detrás de ti porque hará que la cámara tenga problemas.
Asegúrate de que no hay nada confidencial visible en un tablón de anuncios o una pizarra blanca. Intenta evitar un fondo muy recargado.
