La videoconferencia se ha convertido en una forma de vida para las empresas y el uso personal. A diferencia de otras plataformas Zoom ofrece el mejor software de videoconferencia.
No se trata sólo de reuniones de equipo de la empresa y de uno a uno, sino que las abuelas, los clubes de lectura, las iglesias y casi todo el mundo y todas las organizaciones utilizan ahora Zoom para conectarse.
Zoom se ha convertido en el líder del sector de las videoconferencias.
Cuando llegaron las órdenes de quedarse en casa en 2020, todos tuvimos que aprender a hacer videoconferencias sobre la marcha.
La razón principal por la que Zoom dominó es porque es más fácil de usar que las plataformas de videoconferencia tradicionales que tienen un montón de aros que saltar.
Con Zoom, cualquier persona con un navegador puede utilizarlo. Cuando los equipos, las familias y otros grupos se vieron obligados a colaborar a distancia, fue la forma más fácil de conectarse.
Veamos 5 razones por las que Zoom es la mejor plataforma de videoconferencia.
1. Simplicidad
Además de ser fácil de usar desde el principio, Zoom tiene una interfaz sencilla que contribuye a la experiencia. Esto incluye:
- 1 clic para unirse a una reunión.
- Puedes utilizar Zoom en cualquier dispositivo.
- Las indicaciones de sonido y vídeo son automáticas.
- El chat está integrado en la pantalla.
- Compartir la pantalla fácilmente.
2. Infraestructura
No es necesario ser un experto en TI para implementar Zoom.
La plataforma puede activarse al instante en la nube de Zoom o desplegarse en servidores internos en 30 minutos in situ utilizando el Zoom Meeting Connector, una extensión de la infraestructura de la nube de Zoom que se utiliza en su red interna.
Zoom también tiene la mejor resolución de vídeo de todas las plataformas de videoconferencia, aunque hay limitaciones.
Se obtiene una resolución de alta definición con la versión gratuita y hasta 1080p con las cuentas de pago. La calidad de la reunión también está relacionada con la calidad de tu conexión a Internet.
3. Características de las reuniones
Las funciones de reunión de Zoom lo mantienen por delante de otras plataformas. Algunas de las valiosas opciones son:
- Fondos virtuales fáciles de usar.
- Emojis que permiten a los participantes mostrar sus reacciones sin interrumpir la reunión.
- Grabación automática para revisar la reunión o tomar notas después de la misma.
- Salas de descanso que facilitan el cambio de reuniones de grupos grandes a sesiones más pequeñas.
- Uso compartido de la pantalla por parte de cualquier asistente.
- Pizarra blanca para realizar diagramas sobre la marcha.
- Transcripción de contenidos de audio.
- Subtitulado.
- Salas de descanso.
4. Seguridad
Tal vez recuerdes que en los primeros días del boom de Zoom, cualquiera con un enlace podía entrar en una reunión.
Esta característica, pensada para facilitar el uso de Zoom, resultó contraproducente cuando personas ajenas a la empresa se unieron e interrumpieron las reuniones y el anfitrión no tenía control sobre su acceso.
Desde entonces, Zoom ha añadido valiosas funciones de seguridad para proteger las reuniones y los datos de los usuarios, entre ellas
- Una sala de espera donde el anfitrión puede ver y admitir a los invitados.
- Alertas de que se está grabando una reunión para que los asistentes puedan excluirse si la privacidad les preocupa.
- Cifrado de extremo a extremo de los datos -incluidos el vídeo, el audio y el chat- mientras están en tránsito entre el ordenador y los servidores de Zoom.
Los anfitriones también pueden controlar el acceso a las funciones y los controles, que incluyen
- Compartir la pantalla
- Chat
- Cambiar los nombres de pantalla
- Requerir contraseñas
- Bloquear dominios
- Autenticación de asistentes
5. Costo
La versión gratuita de Zoom tiene una impresionante lista de características.
El principal inconveniente es que las reuniones gratuitas están limitadas a 40 minutos. La versión gratuita de Zoom incluye:
- Alojar hasta 100 participantes.
- Reuniones de grupo ilimitadas de hasta 40 minutos.
- Reuniones individuales ilimitadas con un límite de tiempo de 30 horas por reunión.
- Chat privado y de grupo.
- Grabación (sólo almacenamiento local).
- Uso compartido de la pantalla.
- Pizarra blanca.
- Fondos virtuales.
- Salas de reuniones.
- Chat para mensajería instantánea.
Las principales razones para pasar a una cuenta de pago de Zoom son la duración ilimitada de las reuniones (las reuniones de grupo terminan abruptamente a los 40 minutos, mientras que las reuniones individuales reciben un aviso).
El siguiente nivel es la versión Pro (actualmente 14,99 $/mes), que añade la transmisión social y la grabación en la nube. Si te pasas a la versión Business (actualmente 19,99 $/mes) podrás tener hasta 500 asistentes y transcripción de reuniones, entre otras características (marca de la empresa, dominios personalizados).
Aunque no está directamente relacionado con el coste de la plataforma, la videoconferencia también ahorra tiempo y dinero a las empresas al eliminar la necesidad de reunirse en persona.
Ya sea que se reúna con personas del otro lado de la ciudad o del país o del mundo, puede hacerlo desde su oficina, su casa o cualquier lugar que tenga una sólida conexión a Internet.
Zoom es una herramienta de productividad
Aunque se haya vuelto viral debido a la pandemia, la videoconferencia es una nueva normalidad para las empresas.
Sí, las empresas están volviendo a las oficinas, y las reuniones y eventos en persona regresarán. Pero muchos se lo pensarán dos veces antes de subirse a un coche o a un avión para conectarse durante una o dos horas.
La tecnología de Zoom sigue mejorando. Por ejemplo, Zoom ha añadido una aplicación de chat para enviar mensajes instantáneos fuera de las reuniones.
La integración de las funciones de mensajería instantánea significa que no se necesita otra aplicación como Slack.
A fin de cuentas, Zoom es una herramienta de productividad. Te ayuda a hacer más cosas en menos tiempo al eliminar la geografía como barrera para las reuniones cara a cara.
Al mismo tiempo, hemos visto que Zoom ha eliminado la geografía como barrera para los puestos de trabajo, lo que está permitiendo una fuerza de trabajo global más productiva.
Las empresas pueden contratar a través de las fronteras y los empleados tienen acceso a los puestos de trabajo gracias a las videoconferencias, y Zoom es el mejor.
