Cuando te enfrentas a un nuevo año en tu pequeña empresa, puedes sentirte abrumado. Sabes que quieres reducir costes, ahorrar dinero y obtener beneficios.
Pero ¿hay alguna forma sencilla de hacerlo, sin despedir a nadie?
Claro que la hay. He aquí siete maneras en que ty empresa puede reducir costes sin recortar plantilla.
1. Definir las tareas
A principios de año, trabaje con recursos humanos para definir las funciones exactas de cada empleado.
Esto ayuda:
- a cada uno a saber lo que se espera de él, y
- te ayuda a ti a controlar que todo se hace correctamente y a tiempo.
También te permite evitar el exceso de personal, porque cada tarea estará asignada formal y claramente a un empleado.
El exceso de personal te costará bastante dinero y puede dar lugar a despidos. Los despidos también pueden costarte dinero y son desafortunados. Lo mejor es evitarlo.
2. Analiza los éxitos de marketing
En lugar de centrarte en todo el dinero que gastas en distintos ámbitos, céntrate en uno solo: Marketing.
Revisa los planes de marketing, el gasto y los éxitos de los últimos años y opta sólo por reinvertir en las estrategias y canales que hayan funcionado.
En la era de las redes sociales, las empresas han probado todo tipo de plataformas. Sin embargo la clave del éxito está en identificar lo que funciona.
Deje de gastar dinero en marketing ineficaz o anticuado si no está viendo rendimientos.
3. Reduce drásticamente los costes de contratación
Si está gastando una gran cantidad de dinero en herramientas de contratación, como anuncios de empleo de pago, es posible que no te des cuenta de hasta qué punto es un despilfarro.
Además de dar prioridad a los sitios de ofertas de empleo gratuitas, pida a sus empleados que le recomienden personas para cubrir vacantes.
Es posible que ya pida a los empleados salientes que recomienden a alguien para sustituirles, pero abrir el abanico de sugerencias a todos los empleados de la empresa tiene un doble propósito:
- ahorrarás dinero y
- también incorporarás a empleados con más probabilidades de trabajar bien con los ya existentes, maximizando la retención.
Ofrece una bonificación por recomendación, por supuesto, pero no más de lo que se gastaría en anunciar ese puesto.
4. Desconéctate
Pide a los empleados que te ayuden desenchufando los cables de carga y otros aparatos electrónicos al final de sus turnos.
Pequeños cambios como éste pueden ahorrar electricidad y sumar realmente.
Algunos aparatos, como frigoríficos o grandes equipos tecnológicos, no pueden desenchufarse tan fácilmente, pero los cables del teléfono, los cargadores de los portátiles y otros pequeños aparatos básicos pueden y deben desenchufarse de la pared.
El personal de limpieza también puede ayudar en este sentido, además de asegurarse de que las luces estén siempre apagadas por la noche.
5. Adoptar el trabajo híbrido e incluso totalmente a distancia
La pandemia enseñó a los empresarios una valiosa lección: trabajar a distancia no disminuye necesariamente la productividad de un empleado.
Como hemos visto en estudios sobre la semana laboral de cuatro días, lo que realmente fomenta la productividad es la sensación de ser valorado como persona y una definición clara de las obligaciones laborales.
Si elimina los mandatos que obligan a los empleados a acudir a la oficina, puede ahorrar una cantidad significativa de dinero, desde electricidad hasta tentempiés en la sala de descanso y mucho más.
Reduce el tamaño de las oficinas si puedes y da a los empleados la opción de trabajar allí si es posible. Pero acepta la libertad financiera de no ser físicamente responsable de ellos durante ocho horas al día.
6. Vende muebles de oficina
Si algunos o todos tus empleados se han pasado a modelos híbridos o de trabajo desde casa, o incluso a una semana laboral de cuatro días, no necesitarás tanto mobiliario de oficina.
Es posible que hasta dentro de unos años no puedas rescindir el contrato de alquiler y reducir el tamaño por completo, pero puedes empezar ahora vendiendo el mobiliario sobrante de las salas de reuniones y los escritorios que no utilicen.
Ponte en contacto con mayoristas y tiendas de muebles locales para averiguar si tienen un programa de recompra.
Piensa también en grande: Los equipos tecnológicos en desuso también pueden desaparecer.
Si necesitas sustituir algo, opta por artículos usados para mantener los costes bajos.
7. Alquila espacio de oficina
Si eres propietario de tu edificio, plantéate alquilar parte del espacio que hay en él a otros trabajadores o empresas.
Los autónomos suelen buscar oficinas de alquiler, al igual que los propietarios de pequeñas empresas.
El dinero que ingreses por el alquiler del espacio puede compensar otros gastos sin que tengas que hacer ningún cambio en tu propio trabajo.
