Poseer conocimientos y habilidades de Microsoft Excel se ha convertido en uno de los puntos fuertes más imprescindibles de nuestra vida.
Microsoft lo lanzó por primera vez en 1985 y, en un principio, se utilizaba únicamente para fines empresariales.
Pero, con el avance del tiempo, se ha extendido tanto que utilizamos MS Excel en casi todos los aspectos de la vida. Ya sea con fines educativos, oficiales, empresariales o incluso personales.
Después de Excel, se han desarrollado muchos programas informáticos. Pero hasta hoy, no pierde el atractivo en absoluto, además de que su popularidad aumenta día a día.
Así que, como ves, es crucial tener habilidades de Microsoft Excel para ascender en cualquier campo profesional.
Sin embargo, sigue leyendo para conocer las 12 habilidades de Microsoft Excel más importantes para los profesionales.
Probablemente pienses que cuáles son las habilidades de Excel que debes adquirir primero ya que hay un montón de ellas.
Pues bien, para facilitarte la tarea, he filtrado 12habilidades de Microsoft Excel imprescindibles para el ámbito profesional.
Para los puestos administrativos de nivel inicial, necesitarás las siguientes habilidades básicas de Excel.
Estas son las habilidades que la mayoría de los reclutadores quieren en un candidato.
Adquiere las habilidades para causar la primera impresión y entrar en el sector laboral con elocuencia y confianza.
1. Filtros de datos
Esto puede parecer una habilidad muy básica de Excel para algunos. Pero si no sabes cómo trabajar con filtros de datos, tendrás que desarrollar esta habilidad para destacar entre la multitud.
Cuando sepas utilizar los filtros de datos, podrás ordenar, ocultar y buscar fragmentos de información cruciales.
2. Ordenación de datos
Excel te permite ordenar los datos de tus hojas de cálculo. Por ejemplo, por orden alfabético o por orden alfabético inverso.
Esta es una técnica complicada de dominar porque en algunas situaciones puedes ordenar accidentalmente una fila o columna y no otra, lo que estropeará la hoja de cálculo.
Estas maniobras complicadas son la razón por la que es necesario tomar un Curso de Excel adecuado y bien organizado.
3. Tablas dinámicas
Son tablas que resumen y permiten contar, sumar y promediar, entre otros cálculos, según los datos que necesites.
Cuando se sabe cómo hacer esto, se hace aún más fácil de crujir los datos y crear informes que su negocio necesita.
4. SUMIF/SUMIFS
Esta pequeña y práctica piel de Excel es una función que suma celdas que cumplen criterios específicos pero múltiples.
Se suele utilizar cuando las celdas adyacentes cumplen criterios basados en fechas, texto y números.
En otras palabras, es una forma de ordenar los datos de una hoja de cálculo de forma eficiente.
5. COUNTIF/COUNTIFS
La función COUNTIFS de Microsoft Excel es una función que cuenta el número de celdas de un rango que cumple con uno o varios criterios.
‘Puedes utilizar COUNTIFS como una función de hoja de cálculo en la que se pueden introducir como parte de una fórmula en una celda de una hoja de cálculo.
Algunas de estas habilidades de Excel pueden parecerte extrañas en este momento, pero se entienden fácilmente cuando sigues un camino de aprendizaje estructurado, como en uno de nuestros cursos de Excel.
6. Teclas de acceso directo de Excel
Cuando trabajes con Excel, conseguirás hacer tu trabajo mucho más rápido si aprendes a utilizar las teclas de acceso directo.
Hay una variedad de estas teclas que se utilizan directamente desde el teclado en lugar de utilizar el ratón para navegar.
Puede que sólo ahorres unos segundos cada vez que utilices este atajo, pero si estás todo el día trabajando con hojas de cálculo, te ahorrarás MUCHO tiempo si aprendes las teclas de acceso rápido.
7. Gráficos
Otra habilidad imprescindible es la capacidad de crear gráficos, que son una forma estupenda de presentar los datos que has cotejado con Vlookup.
Hay tanto énfasis en los datos ahora mismo que tiene sentido que la capacidad de crear gráficos sea una habilidad de Excel muy buscada.
8. Formato de celdas
Ser capaz de hacer que los datos de una celda tengan un aspecto correcto, de modo que no se estropeen las fórmulas o el formato es vital. Es una habilidad muy básica de Excel pero que usarás a diario.
Si aprendes a dar formato a las celdas de forma masiva, te ahorrará mucho tiempo. Te ayudará a parecer eficiente y a estar a la altura de las circunstancias.
9. Gestionar el diseño de la página
Por razones similares a las del formato de celda, ser capaz de gestionar el diseño de página es una buena habilidad de Excel.
El diseño de página asegura que tus hojas de cálculo y cualquier otro dato se vean e incluso se impriman exactamente como lo necesitas.
Ser capaz de gestionar el diseño de página rápidamente te hace parecer eficiente y organizado.
10. Validación de datos
La validación de datos se utiliza para controlar lo que se puede introducir en una celda. Por ejemplo, puede haber un límite numérico para asegurarse de que no se introducen números incorrectos, o una fecha que cae dentro de un período de tiempo definido.
Esta es una herramienta divertida con muchos usos que te ayudará a mantener el control de cualquier hoja de cálculo que crees o con la que trabajes.
11. Libro de trabajo
Un libro de trabajo es una colección de hojas de cálculo contenidas en un único archivo. Es una forma muy práctica de almacenar hojas de cálculo relacionadas en un solo lugar.
Es otra habilidad muy básica de Excel que es necesaria para cualquier función de nivel de entrada.
12. Vlookup
Vlookup es una habilidad valiosa que cualquier persona que utilice Excel necesita conocer.
Con Vlookup, puedes cotejar los datos de varias hojas y libros de trabajo en una ubicación central que es perfecta para crear informes.
Se trata de una habilidad de Excel vital para cualquier analista, que es una carrera de moda ahora mismo, pero también es útil en todos los ámbitos.
